الرجوع الى الرئيسية


تخلص من هذه العادات السيئة وسوف ترتفع إنتاجيتك. يعتقد معظم الناس أن الإنتاجية مهارة ، شيء يمكنك تحسينه والتدرب عليه بالممارسة. وعلى الرغم من أن هذا صحيح جزئيًا ، إلا أنه يفتقد إلى نقطة دقيقة ولكنها ليست أقل أهمية.


أن تصبح أكثر إنتاجية يتعلق بما تفعله بشكل أقل وليس أكثر. غالبًا ما تكون أفضل طريقة لتحسين إنتاجيتك هي تحديد العادات التي تتداخل مع إنتاجيتك والقضاء عليها. عندما تفعل ذلك ، ستجد أنك في الواقع أكثر إنتاجية بكثير مما كنت تعتقد.

فيما يلي 4 عادات شائعة تتداخل مع الإنتاجية. اعمل على التخلص منها وراقب زيادة إنتاجيتك الطبيعية.


1. العمل في سباقات الماراثون بدلاً من سباقات السرعة.


واحدة من أكبر عوائق الإنتاجية التي أرى الناس يقعون فيها هي محاولة العمل في سباقات الماراثون. لنفترض أن لديك موعدًا نهائيًا قادمًا لمشروع كبير. وأنت تقرر أن صباح الثلاثاء هو اليوم الذي تخلص منه. أنت تحسب أن الأمر سيستغرق على الأرجح حوالي 6 ساعات من العمل ، لذلك عليك وضع خطة للوصول إلى العمل في الساعة 6:00 صباحًا ومسح التقويم الخاص بك لهذا اليوم ، مع العلم أنه يجب أن يكون هناك الكثير من الوقت لإنجازه.

المشكلة هنا هي أنك أنشأت ماراثونًا لنفسك. وفي عالم الإنتاجية ، تعتبر سباقات الماراثون أخبارًا سيئة. من المحتمل أن تحدث بعض الأشياء في مثل هذه الحالة استسلم. يمكنك العمل مبكرًا ، والجلوس على مكتبك ، وتصبح غارقة على الفور في الكم الهائل من الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. بعد بضع بدايات خاطئة ، أنت ببساطة تستسلم.

بدلًا من الاستسلام تمامًا ، أنت تماطل . تقوم ببعض البريد الإلكتروني أولاً ، وربما تعيد بعض المكالمات ، وتقرأ القليل من الأخبار ، ثم تقرر البحث. ولكنك الآن "متأخر عن الجدول الزمني" ويزحف الخوف. لذلك ، لتشتت انتباهك عن قلقك ، فإنك تماطل أكثر. اشطفها وكررها عدة مرات وقد سوفت كثيرًا حتى ينتهي بك الأمر بقطعة عمل منخفضة الجودة في نهاية اليوم.

اذهب بعيدا. النمط الأخير الذي يدخله الناس عندما يحاولون القيام بماراثون طريقهم من خلال العمل هو أنهم يضيعون في حفر الأرانب. نظرًا لأنهم يحاولون العمل خلال كومة ضخمة من العمل ، فمن السهل أن يفقدوا التركيز على ما هي الأولوية وما يجب القيام به وبأي ترتيب. يؤدي هذا إلى قضاء الكثير من الوقت في بعض الأشياء والقليل جدًا من الوقت في أشياء أخرى. النتيجة النهائية هي إما الاستسلام أو نتيجة منخفضة الجودة.

يمكنك تجنب كل هذه النتائج من خلال تعلم العمل في سباقات السرعة بدلاً من سباقات الماراثون. العدو السريع هو اندفاع محدود زمنياً من العمل المركّز عالي الطاقة في مهمة محددة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك ست ساعات من العمل ، فيمكنك تقسيم هذا العمل إلى ثلاثة أجزاء. ثم صمم سلسلة من سباقات السرعة لمدة 45 دقيقة للعمل من خلال كل جزء.

العمل في سباقات السرعة له الفوائد التالية:

وضوح. عندما تضع خطة للعمل في سباقات السرعة ، فإنها تجبرك على التخطيط لعملك بالتفصيل وإنشاء مجموعات أكثر تحديدًا من المهام. هذا يعني أنه عندما تجلس للعمل ، يكون هناك ارتباك واحتكاك ذهني أقل عند البدء. أيضًا ، من المرجح أن تظل في مهمة وترتيب أولوياتك جيدًا.

العمل. العمل في سباقات السرعة له فائدة نفسية عميقة لتحسين القدرة على التنفيذ. القابلية للتنفيذ هي إدراك أنه بالرغم من صعوبة جزء من العمل ، إلا أنه يمكنك تحقيقه. على الرغم من كثافتها ، إلا أن سباقات السرعة لها عامل مضاعفة أعلى بكثير من سباقات الماراثون ، مما يعني زيادة الحافز والقدرة على التحمل والطاقة أثناء العمل.

تعزيز إيجابي. من المزايا الأخرى للعمل في سباقات السرعة أنك تمنح نفسك المزيد من الفرص المتكررة للمكافأة والتعزيز الإيجابي. إذا كنت تستطيع أن تدلل نفسك بفنجان من القهوة اللذيذة أو بعض النقاط البارزة من ESPN بعد الانتهاء من كل سباق ، فمن المرجح أن تحافظ على مستويات التحفيز والطاقة لديك مرتفعة. هذا أسهل بكثير من محاولة تأخير الإشباع لمدة ست ساعات متتالية.

المرونة. سباقات السرعة لها الفائدة النهائية من كونها مرنة. إذا بدأت العدو وأدركت أنك عالق أو مرهق ، يمكنك غالبًا استبدال عدو سريع آخر والعمل على ذلك بدلاً من ذلك. هذا غالبًا ما يمنح عقلك وقتًا لمعالجة الصعوبة على مستوى ضمني ، بحيث عندما تعود إلى العدو الصعب ، تجد أن لديك المزيد من الوضوح بشأنه (بالإضافة إلى مزيد من الثقة والتحفيز بعد إكمال العدو البديل).

في المرة القادمة التي يكون لديك فيها مشروع كبير أو جزء من العمل عليك إنجازه ، اسأل نفسك:

كيف يمكنني العمل في هذا المشروع في عدة سباقات سريعة بدلاً من محاولة الخوض فيه في ماراثون واحد؟

مع القليل من التخطيط المسبق ، ستجد الركض طريقة أكثر فعالية ومتعة للعمل من خلال أكثر المشاريع والمهام صعوبة.

"الوقت الذي يؤدي إلى الإتقان يعتمد على شدة تركيزنا."

- روبرت جرين


2. التعامل مع المشتتات بدلاً من القضاء عليها


يعلم الجميع كيف يمكن أن تكون عوامل التشتيت مدمرة لإنتاجيتنا. بدءًا من إشعارات Facebook وتذكيرات البريد الإلكتروني وانتهاءً بزملاء العمل والمكالمات الهاتفية المستمرة ، تبدو عوامل التشتيت ثابتة في الحياة العصرية. نحن نغرق في الانحرافات وإنتاجيتنا تدفع الثمن. ولكن هناك مشكلة أكبر من العدد الهائل من المشتتات التي نواجهها جميعًا: استراتيجيتنا للتعامل مع المشتتات معيبة للغاية.

يفترض معظمنا أننا بحاجة إلى التعامل مع عوامل التشتيت وإدارتها بشكل أفضل: نحتاج أخيرًا إلى التعرف على إعداد الإشعارات حتى لا يرن هاتفنا في أوقات غريبة ويقتل تركيزنا. وأن نذكر لرئيسنا خطتنا لعدد أقل من الاجتماعات غير المجدولة. بالاضافة الى أن نكون أكثر انضباطًا وأن نعمل على تحسين قوة إرادتنا لمقاومة الانحرافات.

لكن التعامل مع المشتتات هو في حد ذاته المشكلة. من خلال تبني عقلية التأقلم ، فإننا نوافق ضمنيًا على الإلهاء المنتشر في حياتنا العملية ونؤيده. وعلى الرغم من أنك قد تتعامل بنجاح مع الإلهاء الغريب هنا وهناك ، فهذا ليس كافيًا. لن تكون أبدًا منتجًا حقًا إذا سمحت لنفسك بأن تكون محاطًا بالمشتتات.

لا أحد لديه قوة الإرادة الكافية لمقاومة كل إلهاء للحياة الحديثة باستمرار. لا أحد لديه رئيس يستوعب ما يكفي لتصويب كل عنصر مشتت للانتباه في الحياة المكتبية. لن يؤدي أي قدر من العبث بإعداد إشعارات هاتفك إلى تقليل إغراء تشتيت الانتباه.

الطريقة الوحيدة لتحرير أنفسنا حقًا من الإلهاء هي عزلهم من المصدر. توقف عن محاولة التعامل مع الإلهاءات والعمل مثل الجحيم للقضاء عليها. بالطبع ، بعض عوامل التشتيت حتمية ولا يمكن السيطرة عليها ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكننا اتخاذ خطوات مهمة للقضاء على العديد منها:

- بدلاً -من العبث بإعدادات إشعارات هاتفك ، قم بإيقاف تشغيله ووضعه في درج أثناء قيامك بعمل مهم.

_إذا استمر زملائك في العمل في المقاطعة ، فأعد حفظ غرفة اجتماعات المكتب لتعمل لبضع ساعات.

_احذف جميع اختصارات المتصفح لمواقع "المعلومات والترفيه" ، وأزل تطبيقات الوسائط الاجتماعية من هاتفك ، وتخلص من التلفزيون في مكتبك أو منزلك.

- إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك بشكل كبير ، كن جادًا بشأن التخلص بشكل جذري من مصادر التشتيت في حياتك, بكل بساطة.

"لإنتاج في ذروة مستواك ، تحتاج إلى العمل لفترات طويلة مع التركيز الكامل على مهمة واحدة خالية من التشتيت." - كال نيوبورت


3. استخدام الخوف والنقد لتحفيز نفسك


يكبر الكثير منا معتقدًا أننا بحاجة إلى أن نكون قساة مع أنفسنا حتى نكون ناجحين. أسمي هذه نظرية رقيب الحفر في التحفيز. نفترض أننا بحاجة إلى أن نكون رقيب تدريب خاص بنا - نخبر باستمرار الأوامر ونوجه التهديدات - وإلا فسوف ينتهي بنا المطاف بالتراخي ، وعدم القيام بأي شيء ، وعلى الأرجح ، العيش في شاحنة بالقرب من النهر. ومن أسوأ نتائج هذا الاعتقاد عادة الحديث السلبي عن النفس .الحديث الذاتي هو الطريقة التي نتحدث بها مع أنفسنا في رؤوسنا. والتحدث السلبي عن النفس هو عندما تصبح طريقة الحديث هذه مشوهة وسلبية وقاسية بشكل غير واقعي.

كثيرًا ما يقول الأشخاص الذين لديهم عادة الحديث السلبي عن النفس أشياءً لأنفسهم مثل:

-أنت غبي! لماذا لا تتذكر هذه الأشياء البسيطة ؟!أتمنى لو لم أكن مثل هذا المماطل. إذا كان لدي المزيد من الانضباط ، فأنا متأكد من أنني سأحصل على هذه الترقية.

- لن أفهم هذا أبدا. وبعد ذلك سيدرك الجميع أنني لا أعرف في الواقع ما أفعله وأنني لا أنتمي إلى هنا .. أنا محتال.

يحصل في العادة من يقول أشياء فظيعة، جارحة، وغير عقلاني واضح مثل هذا لأنفسنا بسبب هذا الاعتقاد الأساسية حتى تثار الكثير منا مع: يجب أن يكون من الصعب على نفسي أن تكون ناجحة . حسنًا ، دعني أشاركك سراً صغيرًا:
ينجح الناس بالرغم من حديثهم السلبي عن النفس ، وليس بسبب ذلك. في سنوات العمل مع الأشخاص المتفوقين والناجحين للغاية في عملي كمعالج ، لم أرَ ولو مرة واحدة مستويات الإنجاز والإنتاجية لشخص ما تنخفض بعد التخفيف على أنفسهم. بالطبع ، كلهم مرعوبون من تجربتها في البداية. إنهم خائفون من أنهم "سيفقدون ميزتهم" في اللحظة التي يتوقفون فيها عن محاولة تحفيز أنفسهم بالحديث الذاتي الوحشي. لكن خمن ماذا…؟ لم يحدث أبدًا.

إذا كان هناك أي شيء ، فعادة ما ينتهي الأمر بالناس أكثر إنتاجية عندما يتوقفون عن ضرب أنفسهم داخليًا. ويجب أن يكون السبب واضحًا: كل هذه الطاقة التي يتم ضخها في "تحفيز" نفسك بالحديث الذاتي السلبي يمكن الآن تحويلها إلى القيام بعمل جديد وأفضل.

بالإضافة إلى ذلك ، تتحسن حالتك المزاجية قليلاً عندما تتخلص من عادة الحديث السلبي عن النفس. كما أن الحالة المزاجية المحسنة ومستويات الطاقة لا تجعلنا نشعر بالسعادة فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى زيادة الإنتاجية أيضًا. لذا جرب تجربة صغيرة: خفف على نفسك قليلاً وانظر ما سيحدث. إذا بدأت حقًا في التحول إلى متهرب من العمل دون حديثك السلبي عن النفس ، فيمكنك دائمًا العودة إليه. لكنني أعتقد أنك ستجد العكس تمامًا: ستكون أكثر إنتاجية مع ضغوط أقل ومزاج أفضل.
"قبول الذات هو رفضي أن أكون في علاقة عدائية مع نفسي."

- ناثانيال براندن


4. القيام بأعمال الآخرين بدلًا من عملك


في نهاية اليوم ، يمكنك تنفيذ جميع الاختراقات والاستراتيجيات الإنتاجية الأفضل بلا عيب ، لكنك ستظل تكافح لتكون منتجًا إذا كنت تعمل على أشياء لا تهمك حقًا. هناك حد لمدى التحفيز الذي نشعر به عندما يكون لدينا دافع خارجي:

_الخوف من التعرض للطرد أو الظهور بمظهر سيء أمام زملائك في العمل يمكن أن يحفزك لفترة من الوقت.

_الوعد بعلاوة ولقب جديد قد يساعدك على العمل الجاد لبعض الوقت.

_قد تدفع الجدّة المطلقة لمشروع جديد إنتاجيتك إلى الأمام قليلاً.

لكن في النهاية ، من الضروري الاعتراف بأن  فقط الدافع الجوهري يمكن أن يجعلنا منتجين حقًا على المدى الطويل.

فقط عندما نعمل على أشياء تهمنا حقًا بطريقة عميقة ، يمكننا المشاركة بشكل كامل والعمل على مقربة من إمكاناتنا على المدى الطويل. يجب أن يكون هذا رصينًا. المعنى الضمني هو أنه لا يوجد قدر من الأسلوب أو الاستراتيجية سوف يجعلك تتجاوز عتبة معينة من الإنتاجية. لن يقودك أي قدر من الإرادة أو الانضباط أو التأكيدات الإيجابية إلى الوصول إلى ذروة الأداء . بمعنى ما ، لن يساعدك أي قدر من التغيير الداخلي على الإنتاج على أعلى مستوى.

إذا كنت تريد أن تكون منتجًا حقًا ، فيجب عليك اتخاذ الخيارات الصعبة المطلوبة للقيام بالعمل المهم حقًا. غالبًا ما يعني هذا قرارات كبيرة وغير مريحة:

_قد تحتاج إلى مواجهة رئيسك في العمل بشأن دور أو منصب مختلف تمامًا في شركتك.

_قد تحتاج إلى ترك وظيفتك بالكامل ، أو حتى العمل لنفسك.

- وإذا كنت تعمل بالفعل لنفسك ، فقد تحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات الصعبة بشأن بيئة عملك ، أو مع من تتعاون ، أو عندما تعمل.

انظر ، لست ملزمًا بالسعي لتحقيق ذروة الإنتاجية. في الواقع ، ربما لا ينبغي لكثير من الناس. هناك الكثير مما يمكن قوله عن تداول بعض الإنتاجية مقابل أشياء مثل تقليل التوتر ، والمزيد من وقت الفراغ ، إلخ. إذا كنت ترغب في تحقيق إمكاناتك ، فلن تتمكن من القيام بعمل الآخرين. يجب أن تجد الشجاعة للقيام بالعمل الذي يهمك. عندها فقط ، سوف تسخر إمكاناتك الحقيقية وتعمل بكامل طاقتك أو بالقرب منها.

"بمجرد أن تمنح نفسك الإذن بالتوقف عن محاولة القيام بكل شيء ، للتوقف عن قول نعم للجميع ، يمكنك تقديم أكبر مساهمة لك تجاه الأشياء المهمة حقًا." - جريج ماكيون


الجوهرية كل شيء ترغب بمعرفته أن تصبح أكثر تركيزًا وإنتاجية يتعلق بما تفعله بشكل أقل وليس أكثر. فيما يلي أربعة أماكن جيدة للبدء:

_اعمل في سباقات السرعة وليس سباقات الماراثون.

_تخلص من المشتتات بدلًا من التعامل معها.

_توقف عن استخدام الخوف كمحفز.

_قم بالعمل الذي يهم حقًا.




اترك تعليق